Tietosuojaseloste/​jäsenrekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Kauppatieteellinen yhdistys ry
Y-tunnus: 1539568–2
Postiosoite: PL 149, 00101 HELSINKI

2. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

3. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Yhteyshenkilönä toimii yhdistyksen asiamies Hanna Suvisaari.
Sähköpostiosoite: info@kauppatieteellinenyhdistys.fi

4. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenrekisteri on luettelo yhdistyksen jäsenistä sekä heidän yhteystiedoistaan.

Kaikilta kerättävät tiedot sekä perustelu tiedon keräämiselle:

• Nimi – henkilön tunnistaminen
• Sähköpostiosoite –yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen
• Kotiosoite – yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen silloin kun toimivaa sähköpostiosoitetta ei ole
• Puhelinnumero – kiireellisissä asioissa henkilön tavoittaminen
• Jäsenlaji – jäsenmaksun suuruus

+ tulevaisuudessa mahdollisesti muuta yhdistyksen kehittämisen kannalta relevanttia tietoa

5. Säännönmukaiset tietolähteet

• Jäsenten itsensä ilmoittamat tiedot

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

• Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.
• Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa, omissa henkilörekistereissään.

7. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

• Tietoja voidaan siirtää henkilötietolain sallimissa rajoissa tietojen käsittelyn tekniseksi toteuttamiseksi.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Järjestelmään kirjautuminen vaatii tunnistautumisen. Rekisteriin on pääsy ainoastaan henkilöillä, joilla on työnsä tai toimensa puolesta peruste päästä käsiksi tietoihin.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

• Jokaisella on lain sallimissa puitteissa oikeus tarkistaa omat tietonsa rekisteristä, oikeus vaatia virheellisen tai tarpeettoman tiedon poistamista sekä oikeus saada tietonsa poistetuksi rekisteristä.
• Jokaisella on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli katsoo henkilötietoja käsitellyn virheellisesti.
• Tarkastamisen osalta pyydämme lähettämään viestin osoitteeseen info@kauppatieteellinenyhdistys.fi